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            藍凌是國內生態(tài)OA引領(lǐng)者、數智化辦公專(zhuān)家及知識管理領(lǐng)軍品牌,是智慧辦公踐行和推動(dòng)者。21年深耕OA領(lǐng)域,堅持為傳統企業(yè)辦公賦能創(chuàng )新,成功服務(wù)數千家500強及行業(yè)百強企業(yè)實(shí)現數字化轉型,引領(lǐng)大數據及AI時(shí)代下的智慧辦公新方式。

            “中國石化企業(yè)500強”云圖控股:藍凌智慧辦公讓100+子公司高效協(xié)同

            摘要:5月31日,2019藍凌數字化辦公體驗會(huì )在成都成功舉行,云圖控股副總裁徐斌受邀為會(huì )議致辭并接受了網(wǎng)易、騰訊、36氪等媒體采訪(fǎng),分享他對于數字化辦公的真知灼見(jiàn)。

            成都云圖控股股份有限公司成立于1995年,下設五大事業(yè)部,100多家分子公司,其中5家海外子公司。公司復合肥年產(chǎn)能510萬(wàn)噸,總資產(chǎn)超100億元。曾獲“中國化工上市公司百強企業(yè)”“中國石油和化工企業(yè)500強”等多項榮譽(yù)。

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            為借助信息化IT建設助力企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)升級、實(shí)現業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,云圖控股于2016年攜手藍凌構建了全新的智慧OA平臺,支撐云圖控股實(shí)現協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公、費用控制等。

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            在2019藍凌數字化辦公體驗會(huì )·成都站上,云圖控股副總裁徐斌受邀為會(huì )議致辭并接受網(wǎng)易、騰訊、鳳凰網(wǎng)、36氪、華西都市報等知名媒體采訪(fǎng),分享他對于數字化辦公的真知灼見(jiàn)。

            以下為本次訪(fǎng)談實(shí)錄:

            “數字化轉型分為傳統、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)兩大塊”

            問(wèn):隨著(zhù)AI大數據等新興技術(shù)的發(fā)展,數字化轉型亦成為大勢所趨。作為化工行業(yè)的標桿,云圖控股在數字化轉型建設方面有哪些舉措?具體的信息化、數字化規劃是怎樣的?

            答:從業(yè)務(wù)戰略的層面可以分為兩大塊,一塊是我們的傳統業(yè)務(wù),另一塊是我們的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),IT的支撐也是根據這兩大板塊來(lái)分布。

            就傳統業(yè)務(wù)而言,主要以信息化、工業(yè)化為導向。信息化體現在以下幾個(gè)方面:

            (1)我們內部構建了SAP、CRM等各類(lèi)業(yè)務(wù)應用系統,為我們的信息化、數字化建設做支撐;

            (2)我們也引入了一些互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品,包括現在比較流行的Aios,以及BI等工具,幫助快速響應業(yè)務(wù)決策。

            因為我們本身是以制造為主的企業(yè),除了信息化以外,我們也在大力發(fā)展工業(yè)自動(dòng)化。我們現在到了工業(yè)3.0的階段,在向工業(yè)4.0邁進(jìn),在這個(gè)過(guò)程中,我們也會(huì )引入大數據、智能制造等相關(guān)技術(shù),來(lái)助力我們的工業(yè)化進(jìn)程。

            我們企業(yè)一直在致力于互聯(lián)網(wǎng)轉型,互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)這塊,我們有電子競技(王者互娛)、有農村電商,此外還有農村消費金融,以及行業(yè)內的一些咨詢(xún)服務(wù)等,涉及的面比較廣。這一塊的數字化轉型更多的是引入一些方法論,希望在這個(gè)過(guò)程當中把我們自己從上市公司自身的業(yè)務(wù)中抽身出來(lái)。這一塊的數字化轉型,我認為更多的是商業(yè)層面的數字化轉型。我們做電競,主要是把握以下幾個(gè)點(diǎn):

            (1)將我們過(guò)去擁有的強大的用戶(hù)體系,引入到電競業(yè)務(wù)當中。因為我們化工的用戶(hù),正好也是農村電競、農村電商的主要消費群。

            (2)我們目前也在和騰訊進(jìn)行深度合作,在這方面做了大量的用戶(hù)行為分析,形成用戶(hù)畫(huà)像,精準到每一個(gè)用戶(hù)的消費能力。那么以此在電競這上面也形成了很多相應的服務(wù)。

            “藍凌是我們重要的合作伙伴”

            問(wèn):云圖控股攜手藍凌構建了智慧OA平臺,為什么會(huì )選擇藍凌來(lái)合作?

            答:我們的數字化轉型面臨著(zhù)相應的挑戰,我們知道大概的一個(gè)策略方向,但是在具體的實(shí)施方面還面臨著(zhù)一些困難。所以,我們想找一個(gè)專(zhuān)業(yè)的合作伙伴,來(lái)幫助我們。具體來(lái)說(shuō),它需要有以下幾方面的能力:

            (1)它能夠幫助我們進(jìn)行行業(yè)經(jīng)驗的輸入。它需要服務(wù)過(guò)很多這樣的企業(yè),甚至是走在我們前頭的企業(yè),可以是跨行業(yè)的。這樣它可以給我們做經(jīng)驗輸入,幫助我們具象化地實(shí)施。而藍凌在一定程度上,是一家咨詢(xún)級的公司,給很多大企業(yè)做過(guò)咨詢(xún)服務(wù),這是一個(gè)前提。

            (2)第二,我們是一家萬(wàn)人企業(yè),我們需要全員的移動(dòng)化辦公。藍凌有自己的移動(dòng)化辦公平臺,可以快速配置移動(dòng)化的應用,并且具備很高的安全性。

            (3)在2016年的時(shí)候,總裁辦當時(shí)的決議是,從過(guò)去的銷(xiāo)售為導向做企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,改為從財務(wù)為導向做企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。通過(guò)對藍凌的深入調研我們發(fā)現,藍凌在費控、預算管理、政策管理等方面非常有優(yōu)勢,擁有很多的經(jīng)驗。

            (4)第四,因為藍凌本身就是以大客戶(hù)服務(wù)為導向的一家公司,這也決定了它擁有很強的大客戶(hù)服務(wù)能力。

            所以,結合這四點(diǎn),我們選擇藍凌成為我們的合作伙伴。它是我們重要的合作伙伴,而不是一個(gè)甲乙方的開(kāi)發(fā)商。

            “藍凌OA,幫助云圖控股實(shí)現信息化升級”

            問(wèn):與藍凌合作的OA項目給云圖控股帶來(lái)了哪些價(jià)值?能否分享一些具體的使用場(chǎng)景?

            答:剛剛也提到,隨著(zhù)新興技術(shù)的發(fā)展,我們云圖控股也在致力于互聯(lián)網(wǎng)的轉型與升級、實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化,而這也對云圖控股企業(yè)內部的信息化、數字化提出了更高的要求。

            在2016年我們跟藍凌結緣,合力構建了全新的智慧OA平臺,支撐云圖控股這樣一家萬(wàn)人企業(yè)實(shí)現協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公、費用控制,幫助企業(yè)實(shí)現了信息化升級和互聯(lián)網(wǎng)轉型。

            我分享幾個(gè)具體的應用和場(chǎng)景:

            (1)最常用的是費控管理。在費控管理平臺上線(xiàn)之前,我們更多的是依賴(lài)人工的管理,相對來(lái)說(shuō)更復雜,效率會(huì )更低。通過(guò)打造費控管理平臺,我們實(shí)現了從預算制度、費用申請、借款、費用報銷(xiāo)等全周期管控。在具體的價(jià)值上,比如:我們實(shí)現了預算執行的實(shí)時(shí)監控;強化了費用的事前申請、事中監控,簡(jiǎn)化了事后報銷(xiāo)流程;預算、標準、事前審批等信息關(guān)聯(lián),為領(lǐng)導審批提供了決策支撐;與SAP系統集成,減少財務(wù)手工操作的差錯;審批的高效率(包括移動(dòng)審批)直接帶來(lái)員工滿(mǎn)意度的提升。

            (2)第二塊說(shuō)說(shuō)我自己的感受。我們在移動(dòng)辦公平臺上集成了很多流程制度,包括行政、合同審批等等相應的流程。對我來(lái)說(shuō),我平均每天大概要處理一百多條的流程。以前,光是審批這些流程,都要耗費我大量的時(shí)間,非常頭疼?,F在基本上就是我在一邊開(kāi)會(huì ),一邊還可以批流程,基本上三五秒處理一個(gè),因為所有的前置的條件和相應的預警信息都已經(jīng)提前設置了,我不需要再去一一核對。

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