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            藍凌是國內生態(tài)OA引領(lǐng)者、數智化辦公專(zhuān)家及知識管理領(lǐng)軍品牌,是智慧辦公踐行和推動(dòng)者。21年深耕OA領(lǐng)域,堅持為傳統企業(yè)辦公賦能創(chuàng )新,成功服務(wù)數千家500強及行業(yè)百強企業(yè)實(shí)現數字化轉型,引領(lǐng)大數據及AI時(shí)代下的智慧辦公新方式。

            中鐵十七局:OA賦能數字化管理,讓近2萬(wàn)員工協(xié)作更高效

            大型國企集團如何借助數字化手段賦能協(xié)作與管理,是一個(gè)恒久恒新的課題……


            1家“世界500強企業(yè)”子公司的協(xié)同挑戰


            中鐵十七局集團有限公司是世界500強企業(yè)——中國鐵建股份有限公司旗下核心成員單位。全集團共有主項、增項建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)170項,年施工能力達500億元以上。

             


            集團先后承建了400多條鐵路、500多條高速公路、50多條城市軌道交通和大批市政、房建、水利、機場(chǎng)和“四電”等重點(diǎn)工程項目,建成多項世界之最、亞洲第一和全國知名的地標式建筑,屢獲“全國工程建設質(zhì)量管理優(yōu)秀企業(yè)”、“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、“全國建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”等榮譽(yù)。

             


            多級組織復雜、集團員工眾多、各地項目遍布、業(yè)務(wù)系統林立、舊有OA不足……為企業(yè)不同階段的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)諸多挑戰:


            - 如何通過(guò)OA推動(dòng)公文等協(xié)同應用深化,提升無(wú)紙化辦公程度,節省企業(yè)資源


            - 如何用一套系統實(shí)現集團分級管控,減少總體投資的同時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理水平提升


            - 如何接入多端移動(dòng)辦公,賦能集團總部、區域指揮部、境外機構更高效溝通協(xié)作


            - 如何讓OA支撐數字化管理,適應集團與分子公司、部門(mén)間業(yè)務(wù)流程持續變革優(yōu)化


            3大理由,選擇藍凌攜手成就15年長(cháng)情合作


            中鐵十七局很久以前就與藍凌展開(kāi)了合作,經(jīng)過(guò)多期項目建設,其OA系統已經(jīng)升級成支撐全集團協(xié)作與管控的數字化辦公平臺;攜手藍凌15年,可謂成就了一部典型的大型企業(yè)集團協(xié)同辦公進(jìn)化史!


            - 2004年9月,初步合作,建立辦公信息化系統


            - 2007年3月,建立基于知識管理的網(wǎng)絡(luò )協(xié)同辦公平臺


            - 2011年6月,為加大協(xié)同辦公系統的應用深度和廣度,又一次攜手合作


            - 2016年9月,為實(shí)現高效便捷的移動(dòng)辦公,聯(lián)手協(xié)作實(shí)現釘釘與EKP平臺集成


            - 2018年12月至今,為打造高效辦公,高效協(xié)同,再次攜手升級協(xié)同辦公平臺

             


            談及選擇藍凌多期合作的理由,中鐵十七局表示主要基于以下3點(diǎn):


            1、平臺型OA:支撐5年以上的IT規劃,支撐拓展應用開(kāi)發(fā);


            2、一體化支撐:多系統整合、應用匯聚,數據、流程、知識互聯(lián)互通;


            3、客戶(hù)價(jià)值共享:大中型客戶(hù)案例較多,經(jīng)驗借鑒、資源復用。


            6大場(chǎng)景,推動(dòng)中鐵十七局升級數字化管理


            基于藍凌EKP ,中鐵十七局部署了多領(lǐng)域的協(xié)同辦公模塊,支撐多場(chǎng)景的數字化辦公,讓協(xié)作與管理更高效。


            ● 18大工作門(mén)戶(hù),讓各級組織協(xié)作更便捷


            中鐵十七局集團下設6個(gè)綜合工程公司、13個(gè)專(zhuān)業(yè)公司(院),通過(guò)集中部署、分級管理模式,配置18大企業(yè)門(mén)戶(hù),支撐各級組織信息、資源快速獲取,協(xié)作更便捷。

             


            ● 4萬(wàn)多公文線(xiàn)上流轉,無(wú)紙化辦公更環(huán)保


            支持公文基本信息字段自定義,符合企業(yè)實(shí)際需要,實(shí)現從核稿、審批、分發(fā)等全過(guò)程線(xiàn)上辦理,減少紙質(zhì)審批、存檔。截止到2018年,總共有4萬(wàn)多文件通知在線(xiàn)流轉,公司政策宣貫、工作部署更高效,無(wú)紙化辦公程度更高。


            ● 30W流程在線(xiàn),讓管理固化、審批高效


            統一流程管理平臺,支持自定義表單,非常靈活方便,更貼近業(yè)務(wù)需求;可視化配置便于流程審批流維護,可應變企業(yè)務(wù)流程不斷變化。


            流程監控中心,可以看到平臺全部流程,包括在途、異常、結束流程等??呻S時(shí)監控到整個(gè)企業(yè)流程效率情況,及時(shí)查找到效率低下問(wèn)題。

             


            截止2018年,全集團總共近30萬(wàn)流程在線(xiàn)推動(dòng)審批效率提升,固化管理模式,讓集團管理更高效、規范。


            ● 釘釘辦公,讓全國近2W員工協(xié)作更敏捷


            集團公司本級設有14個(gè)國內區域指揮部,以及6個(gè)境外機構,在崗職工17033人,如何實(shí)現跨區域的高效協(xié)作?通過(guò)釘釘與OA的集成,實(shí)現組織架構同步、單點(diǎn)登錄、待辦消息推送等,在釘釘上即可實(shí)現移動(dòng)查閱和審批,流程、知識、論壇、任務(wù)、工作總結等辦公模塊隨時(shí)隨地使用,大大方便了全員的工作。

             


            ● 多維度知識中心,讓集團智慧分享更輕松


            通過(guò)建立全集團涵蓋建筑、電氣化、軌道交通、物資、房地產(chǎn)、勘察設計、鋪架等領(lǐng)域的知識文檔庫,集中存儲數萬(wàn)篇知識文檔,傳承智慧工作成果,支撐質(zhì)量管控、科技創(chuàng )新及打造精品工程。


            ● 跨部門(mén)工作溝通,讓過(guò)程清晰、結果可查


            在平臺中提供了及時(shí)溝通的渠道,解決跨部門(mén)、多人之間的日常工作溝通問(wèn)題,使溝通過(guò)程清晰明了,溝通結果有據可查,賦能工作溝通更有序、更簡(jiǎn)單。


            4大價(jià)值,再樹(shù)工程建設企業(yè)數字化新標桿


            從OA基礎功能的構建,到應用功能擴展、移動(dòng)辦公引入,再到一體化工作門(mén)戶(hù)的構建,中鐵十七局不斷探索企業(yè)協(xié)作的新可能,樹(shù)立了大型國企集團智慧辦公的新標桿!


            強化決策支撐:通過(guò)企業(yè)門(mén)戶(hù)整合信息和數據資源,為集團的經(jīng)營(yíng)、管理提供信息和數據支持。


            促進(jìn)資源共享:促進(jìn)集團與各板塊、各板塊之間的信息共享和業(yè)務(wù)集成,形成上下貫通、左右協(xié)同的一體化業(yè)務(wù)體系。


            加強集團管控:建設集團上下工作門(mén)戶(hù)體系,通過(guò)流程管控、知識管理,強化集團管控,同時(shí)為各板塊提供共享服務(wù)。


            提升辦公效率:整合各類(lèi)辦公資源、信息資源,提高全集團的辦公效率,提升集團整體管理水平。

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