陜西黑貓焦化股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“陜西黑貓”），創(chuàng )建于2003年，是一家集“煤、焦、氣、化”于一體的上市企業(yè)。2024年1月20日，陜西省企業(yè)家協(xié)會(huì )公布了2023年陜西100強企業(yè)和陜西民營(yíng)50強企業(yè)榜單，陜西黑貓以232億元的營(yíng)業(yè)收入榮列“2023陜西百強企業(yè)”第27位、“2023陜西民營(yíng)50強企業(yè)”第7位，取得了引人注目的成績(jì)。

 

（圖片素材來(lái)自陜西黑貓官微）

 

目前，陜西黑貓產(chǎn)業(yè)遍布陜西、甘肅、內蒙和新疆，形成了以煤炭開(kāi)采及精煤加工、煤化工、物流貿易等支柱產(chǎn)業(yè)為主導，相關(guān)產(chǎn)業(yè)多元互補、協(xié)調共榮的良好發(fā)展格局。旗下全資、控股、參股企業(yè)12個(gè)，員工10000多人。

 

 

在“3060雙碳”背景下，為加快工業(yè)信息化、數字化和智能化轉型升級，全力打造現代化“智慧工廠(chǎng)”“綠色工廠(chǎng)”，實(shí)現清潔能源與煤化工產(chǎn)業(yè)的融合協(xié)同發(fā)展。作為焦化行業(yè)龍頭企業(yè)，陜西黑貓希望通過(guò)搭建高效、安全、穩定的協(xié)同辦公平臺，實(shí)現辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)集成、資源共享、移動(dòng)審批及智能決策，保障管理科學(xué)規范。

 

 

陜西黑貓選擇藍凌，基于對藍凌23年來(lái)專(zhuān)注專(zhuān)業(yè)、成熟的產(chǎn)品、資深的團隊、良好口碑和豐富經(jīng)驗的認可，雙方攜手共建協(xié)同辦公平臺。項目全面覆蓋8個(gè)分子公司、服務(wù)用戶(hù)2000+，集門(mén)戶(hù)建設、流程管理、行政管理及集成管理于一體，實(shí)現高效運營(yíng)與資源優(yōu)化。

 

 

 

01.

統一門(mén)戶(hù)，提效信息共享與協(xié)作 

 

構建陜西黑貓統一門(mén)戶(hù)系統，實(shí)現千人千面的智能信息展示。該系統將整合各系統信息，實(shí)現上下級信息的快速傳遞與共享，提升內外部協(xié)同辦公效率。通過(guò)單一平臺，促進(jìn)全員溝通協(xié)作，減少應用切換，助力陜西黑貓組織間信息對稱(chēng)與高效協(xié)同。

 

（信息門(mén)戶(hù)）

 

系統的成功應用，極大地提高了黑貓整體的工作效率、降低了運營(yíng)成本、加強信息共享和協(xié)作的同時(shí)也促進(jìn)了與業(yè)務(wù)的融合。

 

02.

流程在線(xiàn)，提升審批效率

線(xiàn)上審批，業(yè)務(wù)提效

 

陜西黑貓通過(guò)統一流程，全面覆蓋人力、行政、財經(jīng)中心等線(xiàn)上流程；支持采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、質(zhì)量、供應商管理等流程。

 

人力資源管理流程：包含編制申請流程、入轉調離退人事事務(wù)流程、加班流程、工資發(fā)放流程等，實(shí)現對黑貓全體員工信息的精準管理。

 

行政管理流程：通過(guò)自動(dòng)化的行政流程，減少了傳統紙質(zhì)文件流轉所需的時(shí)間和人力成本，大大提高了行政工作的效率。

 

財經(jīng)中心流程：包含工商信息變更審批、投融資項目審批、IT基礎設施維護申請、IT資產(chǎn)申請、項目需求變更審批等內容。實(shí)現監控分析，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題，保障黑貓資產(chǎn)與項目的安全與穩定。

 

（財經(jīng)中心流程示意圖）

 

 

采購管理流程：通過(guò)OA系統和SAP的對接，可以實(shí)現采購申請的自動(dòng)化處理和審批，避免了傳統紙質(zhì)流程的繁瑣和易錯性，同時(shí)實(shí)現對采購數據的實(shí)時(shí)統計和分析。

 

03.

行政管理，降低運行成本 

車(chē)輛與證照，全流程跟蹤

 

車(chē)輛信息與流程的統一管理 ：統一維護車(chē)輛及駕駛員信息，確保數據準確性并實(shí)時(shí)更新； 規范用車(chē)申請與車(chē)輛調度流程，明確管理責任，提高車(chē)輛出勤率。 

 

車(chē)輛信息的綜合查詢(xún)與維護：提供統一的查詢(xún)平臺，便于獲取車(chē)輛違章、保險及保養信息；通過(guò)綜合信息查詢(xún)，提高車(chē)輛完好率，延長(cháng)使用壽命，有效降低運行成本。

 

證照管理：陜西黑貓通過(guò)實(shí)施統一的證照管理，確保所有證照、申辦原始資料及重要文件的安全與完整。通過(guò)預警提醒系統，以防止證照遺失并保證按時(shí)年檢。此外，藍凌還為陜西黑貓設計了規范的證照借用申請流程，實(shí)現快速查詢(xún)與統計，助力陜西黑貓提高管理效率和工作效率。

 

（證照管理示意圖）

04.

集成管理，打通系統數據

消除信息孤島，提升運作效率

 

在系統集成方面，藍凌與陜西黑貓緊密合作，共同致力于構建端到端的業(yè)務(wù)流程。這一流程不僅涵蓋了企業(yè)內部的核心業(yè)務(wù)環(huán)節，還實(shí)現了與SAP物料主數據、SRM系統流程以及移動(dòng)端企業(yè)微信的集成。陜西黑貓能夠確保各系統間數據的實(shí)時(shí)同步與共享，從而消除信息孤島，提升整體業(yè)務(wù)運作效率。 

 

通過(guò)與SAP物料主數據的集成，陜西黑貓能夠實(shí)現對物料信息的統一管理與維護，確保數據的準確性和一致性。

 

與SRM系統流程的集成則有助于優(yōu)化供應鏈管理，提升供應商協(xié)作效率和采購流程的透明度。

 

而移動(dòng)端企業(yè)微信的集成，則使得陜西黑貓的員工能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通與協(xié)作，打破了傳統辦公模式的限制，進(jìn)一步提升了工作效率和便捷性。

 

（移動(dòng)審批示意圖）

 

 

項目?jì)r(jià)值

 

陜西黑貓借助“高效、協(xié)作、集成、移動(dòng)化”的數字化辦公平臺，實(shí)現了集團信息的全面流通和及時(shí)溝通，進(jìn)一步優(yōu)化了管理流程，形成了體系化、結構化的運轉模式。這一創(chuàng )新不僅解決了大型集團分子機構分布廣泛、業(yè)務(wù)條線(xiàn)眾多的管理難題，還為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和規模的擴張注入了強大的數字化動(dòng)力。

 

結語(yǔ)

 

未來(lái)，藍凌將繼續深化與能源化工企業(yè)的合作，以更加開(kāi)放和創(chuàng )新姿態(tài)，共同探索數字化轉型的無(wú)限可能。充分利用自身的技術(shù)優(yōu)勢和行業(yè)經(jīng)驗，為企業(yè)量身打造符合其實(shí)際需求的數字化解決方案，助力企業(yè)實(shí)現管理效率的提升、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，增強市場(chǎng)競爭力。