伴隨經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)間的商業(yè)往來(lái)愈加頻繁，相關(guān)合同的數量及復雜程度也急劇上升。如何通過(guò)合同的規范、高效管理，助力企業(yè)降本增效、防控風(fēng)險，提升市場(chǎng)競爭力，成為越來(lái)越多企業(yè)關(guān)注的課題。

對于大多數企業(yè)而言，目前在合同管理領(lǐng)域主要面臨效率、成本、風(fēng)控三大類(lèi)挑戰，其中審核、打印、簽署合同內容不符，相對方身份核驗渠道少，合同假冒、篡改、偽造及陰陽(yáng)合同現象是合同管理風(fēng)控中最為擾人的痛點(diǎn)之一。今天我們就通過(guò)盛新鋰能合同管理的案例，來(lái)聊一聊如何為合同防偽做安全保障。

企業(yè)簡(jiǎn)介： 盛新鋰能集團股份有限公司成立于2001年12月29日，注冊地位于成都，注冊資本9.21億元。2008年5月23日公司在深圳證券交易所上市（證券代碼：002240，證券簡(jiǎn)稱(chēng)：盛新鋰能）。公司擁有控股子公司40+家，主要分布在四川、廣東、印尼、阿根廷、津巴布韋等地，員工2400余人。截至2022年末，公司總資產(chǎn)184.31億元，歸母凈資產(chǎn)127.26億元；2022年實(shí)現營(yíng)業(yè)收入120.39億元，歸母凈利潤55.52億元。公司主要業(yè)務(wù)為鋰礦采選、基礎鋰鹽和金屬鋰產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷(xiāo)售，主要產(chǎn)品為鋰精礦、碳酸鋰、氫氧化鋰、氯化鋰、金屬鋰。

盛新鋰能與藍凌合作攜手5年之久，合作次數累積10次以上，是藍凌在四川本地攜手相伴的老客戶(hù)。此次項目為解決盛新鋰能在合同管理面臨的痛點(diǎn)問(wèn)題：預防合同文本信息缺乏一致性，合同偽造、篡改、偽造現象。

??亮點(diǎn)功能一：合同審批自動(dòng)生成PDF格式

合同審批初始，員工上傳WORD文檔，通過(guò)最后審批節點(diǎn)后，自動(dòng)轉換成限制修改的PDF格式以供下載或打印。合同正文PDF下載后，通過(guò)代碼參數對PDF文件屬性進(jìn)行限制，實(shí)現限制PDF編輯功能。

??亮點(diǎn)功能二：除條形碼外，合同另附二維碼防偽

合同管理過(guò)程中，存在合同正文被篡改，以及紙質(zhì)不易辨別真偽的安全性風(fēng)險，故此由系統提供合同水?。嘞薅S碼）防止合同被篡改。二維碼內容由表單字段組成，且有權限用戶(hù)登錄釘釘掃碼后才能閱讀二維碼上信息內容。

除此之外，項目對合同審批表單進(jìn)行了改造：不同表單增加了選項控件，例如供應商是否是關(guān)聯(lián)方、項目類(lèi)型、是否與生成相關(guān)等，幫助合同審核過(guò)程中，業(yè)務(wù)能夠合規。

通過(guò)附件轉換以及二維碼水印的雙重安全保障，盛新鋰能的合同管理從系統功能層面，在審批以及比對的應用場(chǎng)景遏制了合同被篡改偽造的風(fēng)險。截止今年7月，盛新鋰能在藍凌合同管理系統應用的流程將近五百個(gè)。